myDATA (Ψηφιακή Πλατφόρμα ΑΑΔΕ)

Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ που υποχρεώνει κάθε επιχείρηση να διαβιβάζει ηλεκτρονικά τα παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά) σε πραγματικό χρόνο ή εντός σύντομων προθεσμιών. Αποτελεί τη μεγαλύτερη ψηφιακή μεταρρύθμιση στη φορολογική διοίκηση των τελευταίων ετών.

Σκοπός του myDATA: η δημιουργία ψηφιακού λογιστικού βιβλίου (e-βιβλία) κάθε επιχείρησης στους servers της ΑΑΔΕ. Αυτό εξαλείφει τη δυνατότητα απόκρυψης εσόδων, καθώς κάθε συναλλαγή καταγράφεται κεντρικά. Παράλληλα, η αντιπαραβολή εσόδων-εξόδων μεταξύ αντισυμβαλλομένων γίνεται αυτόματα.

Η διαβίβαση γίνεται μέσω: πιστοποιημένων ERP/λογιστικών προγραμμάτων (API σύνδεση), πάροχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ή χειροκίνητης καταχώρισης στην πλατφόρμα myDATA (για επιχειρήσεις χωρίς ERP). Κάθε παραστατικό λαμβάνει μοναδικό αναγνωριστικό MARK (myDATA Authentication and Reporting Key).

Υποχρεωτική διαβίβαση αφορά: εκδοθέντα παραστατικά (τιμολόγια εσόδων, αποδείξεις λιανικής), λαμβανόμενα παραστατικά (αποδοχή ή αμφισβήτηση εξόδων), ταξινόμηση παραστατικών (αντιστοίχιση σε κατηγορίες εσόδων/εξόδων), και εγγραφές μισθοδοσίας, αποσβέσεων και λοιπών εσωτερικών κινήσεων.

Μη συμμόρφωση επιφέρει: πρόστιμο 250€ ανά μη διαβιβασθέν παραστατικό (με ανώτατο 30% επί των εσόδων), φορολογικό έλεγχο εάν οι αποκλίσεις είναι σημαντικές, και αδυναμία υποβολής δηλώσεων Ε3 και ΦΠΑ εάν τα στοιχεία δεν συμφωνούν. Η συμμόρφωση με myDATA αποτελεί πλέον βασική λειτουργία κάθε λογιστικού γραφείου.