Απλογραφικά Βιβλία (Β' Κατηγορίας)

Τα απλογραφικά βιβλία (Β' κατηγορίας) αποτελούν το απλούστερο σύστημα λογιστικής παρακολούθησης για επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Σε αντίθεση με τα διπλογραφικά βιβλία (Γ' κατηγορίας) που απαιτούν πλήρες λογιστικό σχέδιο με ισοζύγια και ισολογισμούς, τα απλογραφικά καταγράφουν απλώς τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης σε χρονολογική σειρά.

Υποχρέωση τήρησης απλογραφικών βιβλίων έχουν ατομικές επιχειρήσεις, ΟΕ (Ομόρρυθμες Εταιρείες) και ΕΕ (Ετερόρρυθμες Εταιρείες) με ακαθάριστα ετήσια έσοδα κάτω από 1.500.000 ευρώ. Πάνω από αυτό το όριο, η επιχείρηση υποχρεούται σε τήρηση διπλογραφικών βιβλίων. Οι ΙΚΕ, ΕΠΕ και ΑΕ τηρούν πάντα διπλογραφικά, ανεξαρτήτως τζίρου.

Στα απλογραφικά βιβλία, κάθε παραστατικό (τιμολόγιο, απόδειξη, πιστωτικό) καταχωρείται ως έσοδο ή έξοδο με τα ακόλουθα στοιχεία: ημερομηνία, αριθμός παραστατικού, περιγραφή συναλλαγής, καθαρή αξία, ΦΠΑ και σύνολο. Στο τέλος κάθε φορολογικής περιόδου, τα αποτελέσματα μεταφέρονται στο φορολογικό έντυπο Ε3.

Από τον Οκτώβριο 2021, κάθε εκδιδόμενο και λαμβανόμενο παραστατικό διαβιβάζεται υποχρεωτικά στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, ψηφιοποιώντας σημαντικό μέρος της λογιστικής παρακολούθησης. Ωστόσο, η τήρηση λογιστικών εγγραφών και η κατάρτιση φορολογικών αποτελεσμάτων παραμένει ευθύνη του λογιστή.

Βασικά πλεονεκτήματα των απλογραφικών: χαμηλότερο κόστος λογιστικής παρακολούθησης, απλούστερη λογιστική διαδικασία, λιγότερες υποχρεώσεις δημοσιότητας. Μειονέκτημα: δεν παρέχουν πλήρη εικόνα της οικονομικής θέσης (ισολογισμός), κάτι που μπορεί να δυσκολέψει τη χρηματοδότηση ή τη συμμετοχή σε μεγάλους διαγωνισμούς.