Η υποχρεωτική B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πλέον γεγονός. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, κάθε επιχείρηση με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1 εκατ. (χρήση 2023) οφείλει να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Από 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται σε όλες τις επιχειρήσεις.
Τι είναι το myDATA
Η πλατφόρμα myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) είναι το κεντρικό σύστημα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Κάθε παραστατικό που εκδίδεται:
- Διαβιβάζεται στο myDATA (σε πραγματικό χρόνο ή εντός προθεσμιών)
- Λαμβάνει ΜΑΡΚ — Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης
- Περιλαμβάνει QR code που οδηγεί στο επικυρωμένο παραστατικό
- Αντιπαραβάλλεται αυτόματα με τις φορολογικές δηλώσεις (ΦΠΑ, Ε3)
Κρίσιμος κανόνας
Από το Άρθρο 15Α του Ν.5073/2023: τα φορολογητέα έσοδα δεν μπορούν να είναι χαμηλότερα από τα ηλεκτρονικά διαβιβασμένα ποσά, και δαπάνες μη καταχωρημένες στο myDATA δεν αναγνωρίζονται φορολογικά.
Χρονοδιάγραμμα 2026
| Ημερομηνία | Γεγονός | Ποιους αφορά |
|---|---|---|
| 2/2/2026 | Φάση Α — Υποχρεωτική B2B e-τιμολόγηση | Έσοδα >€1 εκατ. (2023) |
| 2/2 – 31/3/2026 | Μεταβατική περίοδος Φάσης Α | Παράλληλη χρήση παλαιών συστημάτων |
| 1/5/2026 | Υποχρεωτικό Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής | Όλες οι επιχειρήσεις |
| 3/8/2026 | Λήξη πρόωρης υιοθέτησης Φάσης Β | Κίνητρο 200% έκπτωσης |
| 1/10/2026 | Φάση Β — Υποχρεωτική για ΟΛΕΣ | Όλες οι επιχειρήσεις |
| 1/10 – 31/12/2026 | Μεταβατική περίοδος Φάσης Β | Παράλληλη λειτουργία |
Ποιους αφορά
Υποχρεωτικά:
- Κάθε εγχώρια B2B πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών
- Πωλήσεις σε επιχειρήσεις τρίτων χωρών (εκτός ΕΕ)
Προαιρετικά (προς το παρόν):
- B2B ενδοκοινοτικές συναλλαγές — εθελοντική η e-τιμολόγηση μέχρι το ViDA (2030)
- B2C (προς ιδιώτες) — δεν υπάρχει υποχρέωση
Πώς λειτουργεί η e-τιμολόγηση
Επιλογή μεθόδου
Τρεις επιλογές: πιστοποιημένος πάροχος (35 διαθέσιμοι), ΑΑΔΕ τιμολόγιο (δωρεάν web εφαρμογή), ή myDATAapp (δωρεάν mobile).
Έκδοση τιμολογίου
Εκδίδετε το παραστατικό μέσω του συστήματός σας. Ο πάροχος/εφαρμογή διαβιβάζει αυτόματα στο myDATA.
Επικύρωση & ΜΑΡΚ
Το myDATA ελέγχει τα δεδομένα και επιστρέφει τον ΜΑΡΚ (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης) και UID.
Παράδοση στον λήπτη
Το τιμολόγιο με QR code και ΜΑΡΚ παραδίδεται ηλεκτρονικά στον πελάτη.
Χαρακτηρισμοί myDATA
Έσοδα (βασικές κατηγορίες)
| Κωδικός | Περιγραφή |
|---|---|
| category1_1 | Πώληση εμπορευμάτων |
| category1_2 | Πώληση προϊόντων |
| category1_3 | Παροχή υπηρεσιών |
| category1_4 | Πώληση παγίων |
Έξοδα (βασικές κατηγορίες)
| Κωδικός | Περιγραφή |
|---|---|
| category2_1 | Αγορές εμπορευμάτων |
| category2_3 | Λήψη υπηρεσιών |
| category2_4 | Γενικά έξοδα (με δικαίωμα ΦΠΑ) |
| category2_5 | Γενικά έξοδα (χωρίς ΦΠΑ) |
| category2_6 | Αμοιβές & παροχές προσωπικού |
| category2_7 | Αγορές παγίων |
Πρόστιμα για μη συμμόρφωση
| Παράβαση | Πρόστιμο |
|---|---|
| Μη διαβίβαση παραστατικού | 10% καθαρής αξίας (max €250/ημέρα, €100.000/έτος) |
| Εκπρόθεσμη διαβίβαση | 50% του αντίστοιχου προστίμου |
| Μη διαβίβαση μισθοδοσίας/αποσβέσεων | €250-500/έτος ανά παράβαση |
| Τροποποίηση με αύξηση αξίας | 5% καθαρής αξίας |
| Μη διαβίβαση δελτίου αποστολής | €100/παράβαση (max €500/ημέρα, €20.000/έτος) |
| Υποτροπή εντός 5ετίας | Πρόστιμα διπλασιάζονται, μετά τετραπλασιάζονται |
Έμμεσες συνέπειες
- Δαπάνες εκτός myDATA = μη εκπιπτόμενες φορολογικά
- Παραστατικά χωρίς myDATA = μη αναγνώριση ΦΠΑ εισροών
- Μη συμμόρφωση = αποκλεισμός από δημόσιους διαγωνισμούς
Φορολογικά κίνητρα
| Κίνητρο | Λεπτομέρεια |
|---|---|
| 100% επιτάχυνση αποσβέσεων | Πλήρης απόσβεση εξοπλισμού/λογισμικού στο έτος αγοράς |
| 100% αύξηση έκπτωσης | Κόστη παραγωγής/διαβίβασης/αρχειοθέτησης (12 μήνες) |
| 200% έκπτωση | Μικρές επιχειρήσεις που συμβάλλονται με πάροχο 2+ μήνες νωρίτερα |
Ενοποίηση με φορολογικές δηλώσεις
Η ΑΑΔΕ προσυμπληρώνει αυτόματα τις δηλώσεις ΦΠΑ και Ε3 από τα δεδομένα myDATA:
- Έσοδα: Δεν μπορούν να δηλωθούν λιγότερα από τα διαβιβασμένα
- Δαπάνες: Αναγνωρίζονται μόνο αν διαβιβάστηκαν ηλεκτρονικά
- Απόκλιση: Αποδεκτή έως 30% μεταξύ δηλωμένων και διαβιβασμένων ποσών
- Μεγαλύτερη απόκλιση: Αυτόματη σήμανση και πιθανός φορολογικός έλεγχος
Πρακτικός οδηγός: πώς ετοιμάζομαι;
- Εκτιμήστε τη φάση σας — Έσοδα >€1 εκατ. (2023) = Φάση Α (ήδη σε ισχύ). Υπόλοιποι = Φάση Β (Οκτώβριος)
- Επιλέξτε μέθοδο — Πιστοποιημένος πάροχος, ΑΑΔΕ τιμολόγιο ή myDATAapp
- Ελέγξτε συμβατότητα ERP — Το λογισμικό σας πρέπει να υποστηρίζει real-time διαβίβαση, QR code και ΜΑΡΚ
- Υπογράψτε σύμβαση νωρίς — 2+ μήνες πριν την προθεσμία για 200% κίνητρο
- Εκπαιδεύστε προσωπικό — όσοι εκδίδουν τιμολόγια πρέπει να κατανοούν τη νέα ροή
- Τρέξτε παράλληλα — η μεταβατική περίοδος επιτρέπει χρήση παλαιού συστήματος
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε
Αναλαμβάνουμε πλήρη διαχείριση βιβλίων και υποστήριξη μετάβασης στο νέο σύστημα:
- Επιλογή και σύνδεση πιστοποιημένου παρόχου
- Παραμετροποίηση χαρακτηρισμών εσόδων και εξόδων
- Συμφωνία myDATA-Ε3-ΦΠΑ
- Αξιοποίηση κινήτρων 200% έκπτωσης
Κλείστε ένα δωρεάν ραντεβού γνωριμίας για να οργανώσουμε τη μετάβαση.
Πηγές: ΑΑΔΕ — myDATA, Α.1128/2025, Α.1138/2020 κωδικοποιημένη, Ν.5073/2023
