ΕΡΓΑΝΗ (Πληροφοριακό Σύστημα)

Το ΕΡΓΑΝΗ (Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ) είναι η κεντρική ηλεκτρονική πλατφόρμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης μέσω της οποίας οι εργοδότες δηλώνουν κάθε εργασιακή μεταβολή. Λειτουργεί ως ψηφιακό μητρώο απασχόλησης και αποτελεί τη βάση δεδομένων για τον έλεγχο εργατικής νομοθεσίας.

Μέσω ΕΡΓΑΝΗ υποβάλλονται: πρόσληψη νέου εργαζομένου (Ε3: αναγγελία πρόσληψης, Ε4: πίνακας προσωπικού), λύση σύμβασης (Ε5: αναγγελία αποχώρησης, Ε6: καταγγελία σύμβασης, Ε7: βεβαίωση – δήλωση εργοδότη), μεταβολές στους όρους εργασίας (Ε4 συμπληρωματικός: αλλαγή ωραρίου, τμήματος ή ειδικότητας), υπερωρίες και πρόσθετη απασχόληση.

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας, υποχρεωτική πλέον σε πολλούς κλάδους, λειτουργεί μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης κάθε εργαζομένου. Η μη σήμανση της κάρτας επιφέρει πρόστιμο 10.500€ ανά εργαζόμενο ανά παράβαση.

Κρίσιμες προθεσμίες: η αναγγελία πρόσληψης πρέπει να υποβάλλεται πριν ο εργαζόμενος αναλάβει εργασία. Η αναγγελία αποχώρησης υποβάλλεται εντός 4 εργάσιμων ημερών. Η μη τήρηση των προθεσμιών συνεπάγεται πρόστιμα που κυμαίνονται από 300€ έως 10.500€ ανάλογα με τη σοβαρότητα και τον αριθμό εργαζομένων.

Το ΕΡΓΑΝΗ διασυνδέεται με ΕΦΚΑ (ασφαλιστικές εισφορές), ΔΥΠΑ (επιδόματα ανεργίας), ΣΕΠΕ (Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας) και ΑΑΔΕ (φορολογικά στοιχεία). Η σωστή χρήση του αποτελεί βασική υποχρέωση κάθε εργοδότη και αναπόσπαστο κομμάτι της υπηρεσίας μισθοδοσίας.